Qu’est-ce qu’un énoncé de projet ?
Un énoncé de projet est un bref résumé des éléments de base d’un projet. Un énoncé permet aux équipes de partager les objectifs, les stratégies et les échéances de projet avec les parties prenantes. Un énoncé doit offrir une vue d’ensemble de haut niveau et laisser de côté les détails inutiles.
Un énoncé de projet n’est pas aussi détaillé qu’un plan de projet, mais il comprend des informations similaires. Pour cette raison, les chefs de projet ne doivent créer un énoncé qu’après avoir finalisé les détails de leur projet. Votre énoncé agit comme un résumé simple de votre plan de projet et est destiné aux clients et aux parties prenantes. Considérez l'énoncé comme une morsure sonore tirée d’une présentation plus large.
La longueur des énoncés de projet varie, mais se situe généralement entre un paragraphe et une page. Un énoncé doit toujours être aussi à jour que possible et être actualisé si et quand les détails du projet changent.
Quel est l'objectif d’un énoncé de projet ?
Les chefs de projet utilisent les énoncés de projet pour partager les informations les plus essentielles avec les clients et les parties prenantes. Un énoncé répond à des questions générales sur les objectifs, le calendrier et la stratégie du projet. Il ne doit pas inclure tous les détails du plan de projet.
Un énoncé de projet est un résumé des documents plus complexes, tels que les plans de projet. Souvent, les parties prenantes ont seulement besoin de savoir ce que l’équipe vise à accomplir et combien de temps cela prendra. Les énoncés peuvent être, pour les mêmes raisons, utiles lors de la communication avec les clients : les clients n’ont pas nécessairement besoin de tous les détails sur la façon dont leur demande sera effectuée ; ils ont juste besoin de connaître les grandes lignes.
Un énoncé de projet peut également être adapté pour être utilisé dans des présentations ou des réunions de lancement. Utilisez-les pour résumer rapidement un projet et condenser les informations en quelques lignes sur une seule diapositive. Réécrivez votre énoncé en utilisant le passé pour créer un témoignage ou une étude de cas rapide des projets terminés, et le partager avec des clients ou des investisseurs potentiels.
Qui est habilité à écrire un énoncé de projet ?
Le chef de projet rédige un énoncé après avoir finalisé certains détails du projet. Ils doivent travailler avec l’équipe et les parties prenantes pour déterminer les objectifs, le calendrier et la stratégie du projet. Ensuite, ils peuvent les résumer dans un énoncé de projet.
Avant de rédiger un énoncé de projet, vous devez connaître certains détails sur le projet. Vous devez connaître les objectifs du projet, la façon dont l’équipe prévoit d’atteindre ces objectifs, la valeur que le projet ajoutera à l’entreprise, ainsi que les dates de début et de fin prévues.
Comment écrire un énoncé de projet ?
Pour rédiger un énoncé de projet, synthétisez la vue d’ensemble, le calendrier et l’énoncé de portée de votre projet en une seule page. Vous voudrez peut-être également inclure des indicateurs de réussite et des informations générales, ainsi que d’identifier votre public cible.
Un énoncé de projet est un document court et doit être compris entre un seul paragraphe et une seule page. Séparez les informations en sections étiquetées, et écrivez simplement et clairement afin que tout le monde puisse comprendre. Si votre énoncé est numérique, incluez des liens vers des documents de projet plus détaillés, tels que votre plan de projet et votre calendrier de projet. Vous pouvez envisager d’utiliser un modèle d'énoncé de projet pour être opérationnel rapidement.
Pour créer votre propre énoncé de projet, suivez les étapes ci-dessous :
- Finaliser votre plan de projet : votre énoncé de projet exige des informations de votre plan de projet, de sorte que vous devez d’abord terminer votre plan. Une fois que vous aurez finalisé votre plan, qui comprend une vue d’ensemble, un calendrier et un énoncé de portée du projet, vous pouvez commencer à résumer ces informations dans votre énoncé de projet.
- Commencer par les informations d’identification : en haut de votre présentation, écrivez le nom du projet, le nom du chef de projet, les membres de l’équipe, les parties prenantes et les clients clés. Si votre présentation est numérique, incluez un lien vers votre plan de communication.
- Rédiger un bref aperçu du projet : donnez au lecteur un aperçu du projet et de la valeur qu’il ajoutera. Pour les projets plus importants, vous pouvez inclure les informations générales et les indicateurs de réussite nécessaires. Si le projet est axé sur les clients, identifiez votre public cible.
- Identifier les objectifs du projet : indiquez les objectifs, les livrables et les résultats attendus du projet.
- Résumer votre planning : donnez au lecteur une idée du calendrier de votre projet. Identifiez les dates de début et de fin du projet, ainsi que les échéances attendues pour les grandes phases du projet et les livrables.
- Envisager d’inclure des éléments supplémentaires : si vos commanditaires ou parties prenantes ont demandé que des informations supplémentaires soient incluses dans votre présentation, assurez-vous de le faire. D’autres éléments peuvent inclure des informations budgétaires, des informations générales sur l’entreprise ou le projet, ou tout autre détail du projet qui peut être utile pour un lecteur occasionnel.
- Partager des ressources supplémentaires : donnez aux lecteurs la possibilité de trouver plus d’informations. Incluez des liens vers votre plan de projet, les tableaux de bord d’équipe et les calendriers, le cas échéant. Cela limitera le temps que vous passerez à répondre aux questions des parties prenantes qui souhaitent en savoir plus.
Exemple d'énoncé de projet
Téléchargez un exemple d'énoncé de projet
Microsoft Excel | Microsoft Word
Ce modèle d’exemple d'énoncé de projet est pré-rempli avec un exemple de texte pour aider à contextualiser les informations incluses dans un énoncé. Ce modèle d’une seule page est entièrement modifiable et personnalisable afin que vous puissiez inclure toutes les informations dont vous avez besoin dans votre énoncé de projet Il comprend des espaces pour insérer une vue d’ensemble de l'objet et des objectifs du projet, des informations sur le calendrier et le budget, ainsi que des commentaires et des liens supplémentaires.
Kit de démarrage pour énoncés de projet
Téléchargez le kit de démarrage pour énoncés de projet
Nous avons rassemblé ce kit de démarrage pour vous aider à rédiger un énoncé de projet court mais complet. Nous avons rassemblé tout ce dont vous avez besoin pour créer les éléments les plus importants d’un énoncé. Tous ces modèles sont entièrement personnalisables en fonction des besoins de votre entreprise. Téléchargez chaque modèle individuellement ou en tant que kit complet.
Dans ce kit, vous trouverez :
- Un modèle de vue d’ensemble et de portée de projet pour Microsoft Word pour identifier les objectifs, les tâches principales et la portée de votre projet.
- Un modèle de calendrier de projet pour Microsoft Excel pour cartographier et planifier les tâches, les phases et les dates d’échéance de vos livrables.
- Une copie vierge du modèle d'énoncé de projet pour Microsoft Word pour réunir toutes ces informations dans un document partageable d’une seule page.
Pour plus d’aide sur la planification et les énoncés des projets pour tous les types de projets, consultez ces collections de modèles de planification de projet et d'énoncés de projet.
Bonnes pratiques pour la rédaction d'un bon énoncé de projet
La rédaction d’un bon énoncé de projet commence par connaître toutes les informations de votre projet. Gardez votre énoncé concis, utilisez un langage clair et fournissez toutes les informations dont votre public a besoin pour comprendre votre projet. Incluez des liens vers des documents plus détaillés.
Nous avons décrit quelques bonnes pratiques pour rédiger un bon énoncé de projet ci-dessous :
- Finaliser les détails du projet d’abord : votre énoncé de projet comprend des informations sur le fonctionnement et la raison du fonctionnement d’un projet et ne doit être terminé qu’une fois que les détails de votre projet sont finalisés.
- Être concis : un énoncé de projet ne doit pas comporter plus d’une page. Vous pouvez mettre à disposition des documents avec des détails supplémentaires sur demande.
- Maintenir un haut niveau : votre énoncé est un résumé des éléments de plus haut niveau de votre projet. Il doit couvrir les principales informations sans entrer dans des détails inutiles.
- Fournir du contexte : un lecteur occasionnel doit être en mesure de comprendre votre énoncé de projet. Si un élément a besoin de contexte, utilisez une phrase ou deux pour l’expliquer.
- Utiliser une mise en forme claire : utilisez un modèle, ou mettez en forme votre document pour faciliter la lecture. Chaque section doit être clairement marquée, et les informations doivent être faciles à trouver sur la page.
- Connaître votre public : un énoncé de projet peut changer en fonction de son public cible. Un énoncé à des fins marketing mettra probablement en évidence les réussites et les innovations d’un projet, tandis qu’un énoncé pour les parties prenantes internes peut hiérarchiser les informations relatives à la planification et au budget.
- Faire des mises à jour lorsque les informations changent : votre énoncé doit toujours refléter correctement le projet. Si les détails du projet changent, assurez-vous que votre énoncé reflète ces changements.
- Lien vers des informations plus détaillées : si votre présentation est numérique, incluez des liens vers des informations plus détaillées sur le projet. De cette façon, vos lecteurs peuvent accéder à plus d’informations sans perturber votre travail.
Énoncé de projet par rapport à l'énoncé créatif
Un énoncé de projet décrit les détails de haut niveau d’un projet, tandis qu’un énoncé créatif fournit des détails sur les exigences relatives à une équipe créative. Les énoncés créatifs comprennent souvent les commentaires d’un client, tandis qu’un énoncé de projet est un résumé d’un plan de projet.
Les clients aident généralement à créer un énoncé créatif, que l’équipe ou l’agence créative approuve ensuite. Cependant, avec un énoncé de projet, le chef de projet créera le document et l’enverra au client afin de lui donner une idée de la façon dont l’équipe accomplira les objectifs du projet.
Énoncé de projet par rapport au récapitulatif
Un énoncé de projet est une synthèse pour un public général, tandis qu’un récapitulatif se concentre sur les détails importants pour les parties prenantes au niveau de la direction. Ce document comprend des détails tels que les informations budgétaires, l’utilisation des ressources et les avantages du projet.
Un énoncé de projet et une synthèse sont similaires. La principale différence est le public visé. Si vous travaillez sur un projet de grande envergure ou un projet qui intéresse particulièrement un ou plusieurs cadres, créez un récapitulatif. Cependant, un énoncé de projet général peut être plus approprié lorsque le projet a une portée plus petite et n’est pas un projet de la direction.
Énoncé de projet par rapport au plan de projet
Un énoncé de projet est un résumé concis et de haut niveau de votre plan de projet que les équipes partagent avec les parties prenantes. Un énoncé ne comprend que les informations essentielles du projet. Cependant, un plan de projet comprend des informations détaillées sur tous les éléments du projet.
Un plan de projet est un document à plusieurs pages qui décrit et définit un projet dans son ensemble. Il comprend des informations détaillées sur les budgets, les ressources nécessaires, les calendriers des échéances et des livrables, les affectations de tâches, etc. Un énoncé de projet décrit les informations de haut niveau les plus importantes d’un plan de projet et les regroupe sous un format pouvant être scanné.
Énoncé de projet par rapport à l'analyse de rentabilité
Une analyse de rentabilité décrit les raisons pour lesquelles un projet est pris en charge et en quoi cela bénéficiera à l’entreprise. Un énoncé de projet peut inclure ces détails, en plus d’informations sur le calendrier, les objectifs et la portée du projet.
Une analyse de rentabilité est utile pour présenter des informations sur le projet à des cadres qui se soucient principalement de son impact sur l’ensemble de l’entreprise. Un énoncé est plus utile pour les parties prenantes qui pourraient interagir avec le projet de manière plus familière.
Énoncé de projet par rapport à la charte de projet
Une charte de projet contient des informations détaillées sur le projet qui n’ont pas encore été approuvées ou développées en plan de projet complet. Un énoncé de projet résume les informations principales, la portée et le calendrier décrits dans le plan de projet finalisé.
Une charte de projet doit décrire un projet pour examen formel par le sponsor d’un projet au cours de la phase de lancement de la planification des projets. Il comprend des informations sur le projet qui n’ont pas encore été martelées. Un énoncé de projet ne doit inclure que des informations objectivement vraies et finalisées sur la façon dont un projet se déroulera.
Énoncé de projet vs. feuille de route du projet
Une feuille de route de projet se concentre sur les livrables et le calendrier clés d’un projet. Un énoncé de projet comprend des informations sur le calendrier et une vue d’ensemble de la stratégie et des objectifs du projet.
Une feuille de route de projet est un outil utile pour visualiser les échéances et les livrables d’un projet.
Pour en savoir plus, consultez ce guide sur la création et l’utilisation des feuilles de route de projet dans la gestion de projet.
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