Logiciel de gestion des tâches conçu pour les équipes en croissance
De la gestion de simples listes de tâches à des plans de projet complexes, Smartsheet offre le logiciel de gestion des tâches dont les équipes ont besoin pour améliorer l'efficacité, la collaboration et la visibilité - le tout dans une plateforme évolutive conçue pour croître avec votre entreprise.
Organisez votre travail, à votre façon
Structurez les tâches avec des feuilles et des vues flexibles
- Personnalisez les colonnes pour les tâches, les assignés, les délais, et plus encore pour gérer le travail d'un coup d'œil
- Éliminez les maux de tête de mise en forme avec des mises en page de feuilles intuitives et flexibles
- Visualisez les tâches dans la vue qui convient à votre équipe : Gantt, tableau, chronologie, et plus
Collaborer en temps réel
Gardez tout le monde aligné avec une communication intégrée et un suivi des tâches
- Centralisez les tâches, les commentaires et les mises à jour en un seul endroit
- Utilisez des @mentions et des notifications automatisées pour faire avancer le travail
- Assurez-vous que chaque membre de l'équipe sait ce qui vient ensuite et quand c'est dû
Automatisez le travail répétitif
Rationalisez les flux de travail et concentrez-vous sur ce qui compte le plus
- Configurez des règles pour attribuer automatiquement des tâches, mettre à jour les statuts et envoyer des rappels
- Réduisez le travail manuel avec une automatisation évolutive sans code
- Augmentez la productivité en éliminant le travail répétitif
Gagner en visibilité en temps réel
Suivez les progrès et les performances avec des tableaux de bord et des rapports
- Surveillez les indicateurs clés et l'état du projet d'un coup d'œil
- Utilisez des rapports pour mettre en évidence les tâches nécessitant une attention particulière
- Ajustez rapidement les plans à mesure que les priorités changent et assurez-vous que le travail reste à l'heure et dans le budget
Restez au courant de chaque tâche, délai et livrable.
Smartsheet donne à votre équipe la structure et la flexibilité pour avancer plus rapidement, ensemble.
Fonctionnalités clés pour gérer les tâches dans Smartsheet
Intégrations
Smartsheet se connecte sans effort avec les outils que votre équipe connaît et aime déjà.
Simplifiez la collaboration sur le contenu avec Box, Dropbox, Google Drive et d'autres intégrations de partage de fichiers, et transformez instantanément les messages en tâches en connectant des plateformes de messagerie populaires comme Slack ou Microsoft Teams. Quel que soit le travail que vous faites, le logiciel de gestion des tâches Smartsheet vous aidera à le livrer avec un maximum d'efficacité.
Une plateforme conçue pour la façon dont vous travaillez
Découvrez comment Smartsheet permet aux équipes de planifier, suivre et gérer le travail avec plus de clarté, de rapidité et de confiance.
Clear Digital utilise Smartsheet pour augmenter la confiance des clients
50 %
une plus grande efficacité des gestionnaires de projets
Clear Digital, agence numérique B2B spécialisée dans la création de sites Web et d’expériences de marque à fort impact, s’appuie sur Smartsheet pour piloter l’ensemble de ses projets, du design Web au développement sur mesure, en passant par la stratégie de marque, l’identité visuelle et la vidéo, offrant ainsi une meilleure visibilité, une cohérence renforcée et une efficacité accrue jusqu’à 50 %, tout en maintenant un taux de fidélisation client de 90 %.
Gestion des tâches pour les équipes de tous secteurs
Solutions de modèles préconçues
Ces modèles multi-actifs sont conçus pour fournir une solution de flux de travail complète pour la gestion des tâches dès la sortie de la boîte.
Si vous gérez plus qu'une simple liste de tâches personnelle, Smartsheet vous offre la structure et la flexibilité nécessaires pour organiser les tâches, collaborer en temps réel et automatiser le travail au sein de votre équipe. Il est conçu pour évoluer avec vos besoins, vous permettant d'avancer plus rapidement sans dépendre de mises à jour manuelles ou d'outils supplémentaires.
FAQ sur les logiciels de gestion des tâches
La gestion des tâches est le processus d'organisation, de suivi et d'achèvement des éléments de travail de manière efficace. Elle aide les équipes à rester alignées, à respecter les délais et à s'assurer que rien ne tombe à travers les mailles du filet. Les logiciels de gestion des tâches comme Smartsheet facilitent cela en combinant le suivi des tâches avec des fonctionnalités de collaboration et d'automatisation.
La meilleure façon de suivre les tâches est d'utiliser un logiciel qui centralise votre liste de tâches, attribue des responsabilités, fixe des dates d'échéance et offre une visibilité sur les progrès. Recherchez des outils qui prennent en charge plusieurs vues, des rappels et des mises à jour en temps réel.
Un logiciel de gestion des tâches efficace devrait offrir des fonctionnalités telles que l'attribution de tâches, des dates d'échéance, le suivi de l'état, des notifications et des outils de collaboration. Il devrait fournir plusieurs vues visuelles comme Gantt, chronologie ou Kanban. L'automatisation et l'intégration avec d'autres outils peuvent aider à rationaliser le travail.
Vous pouvez gérer les tâches dans Smartsheet en utilisant des feuilles personnalisables où chaque ligne représente une tâche. Attribuez des propriétaires, fixez des dates d'échéance, suivez l'état et ajoutez des fichiers ou des commentaires pour les tâches.
Oui, Smartsheet facilite l'attribution de tâches. Ajoutez des membres de l'équipe en tant que collaborateurs à la feuille de tâches. Attribuez des tâches individuelles, envoyez des demandes de mise à jour automatiques et suivez la responsabilité à travers les projets.
Commencez avec un modèle de suivi des tâches dans Smartsheet ou créez une feuille à partir de zéro avec des colonnes pour le nom de la tâche, le responsable, la date d'échéance, le statut et la priorité. Utilisez le formatage conditionnel et les rappels automatisés pour rester à jour sur les délais.
Oui, vous pouvez créer des rappels automatisés basés sur les dates d'échéance, les changements de statut ou des conditions personnalisées. Ces alertes aident à maintenir les membres de l'équipe responsables et à faire avancer les tâches.
En savoir plus sur la configuration des rappels automatisés dans Smartsheet.
Smartsheet inclut des outils visuels intégrés comme des diagrammes de Gantt, des calendriers, des tableaux de bord et des vues de style Kanban. Cela vous aide à surveiller les délais des tâches, les progrès et la charge de travail en temps réel.
Oui, vous pouvez dupliquer manuellement des tâches récurrentes dans Smartsheet. Vous pouvez également utiliser des règles d'automatisation pour planifier des tâches. Cette fonctionnalité aide à maintenir la cohérence dans les flux de travail répétables.
Oui, les plateformes de gestion des tâches comme Smartsheet vous permettent de gérer des tâches personnelles aux côtés du travail d'équipe ou de projet. Vous devriez pouvoir filtrer les vues, attribuer des tâches à vous-même ou à d'autres, et rester organisé dans un espace de travail centralisé.
Smartsheet combine la convivialité d'une feuille de calcul avec des fonctionnalités puissantes de gestion de projet telles que l'automatisation, les intégrations et la collaboration en temps réel. C'est idéal pour les équipes qui souhaitent étendre le suivi des tâches sans changer constamment d'outils.
La gestion des tâches se concentre sur le suivi des éléments de travail individuels. La gestion de projet inclut la planification, l'allocation des ressources, les délais et les rapports sur l'ensemble des projets. Smartsheet prend en charge les deux.
Smartsheet prend en charge à la fois la gestion des tâches et les fonctionnalités de logiciel de gestion de projet.
Smartsheet est conçu spécifiquement pour la gestion des tâches et des projets, offrant plus qu'une simple saisie de données. Contrairement à Excel, il fournit des fonctionnalités telles que l'attribution de tâches, des rappels automatisés et une collaboration en temps réel. Ces outils intégrés facilitent l'organisation, l'alignement et le respect des délais pour les équipes.