Qu’est-ce qu’un modèle de PMO ?
Un modèle de bureau de gestion de projets est un document prédéfini et personnalisable que les chefs de projet peuvent utiliser pour créer et standardiser les processus de projet, les rapports, la communication et d’autres efforts liés à la gestion de projets et de portefeuilles.
Modèle de cadre de PMO
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Ce modèle de cadre de PMO comprend des activités pré-remplies que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins. Il sert également de plan d’action à partir duquel vous pouvez créer votre cadre de PMO. Ajoutez des activités pour chaque élément principal constituant le cadre, ainsi qu’une description et un responsable pour chaque activité, puis suivez la progression pour vous assurer que vous remplissez tous les aspects de votre cadre de PMO.
Modèle d’évaluation de la maturité et de plan d’action du PMO
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Utilisez ce modèle comme un outil afin d’identifier, suivre et améliorer les performances et la maturité dans divers domaines de votre PMO. Ce modèle organise les services en catégories (Entreprise, Service et Programme/Projet), afin que vous puissiez saisir un score actuel et un score à atteindre pour chaque service dans sa catégorie respective. Un espace est également prévu pour inclure un plan d’action visant à améliorer le score d’un service, ainsi que pour attribuer une responsabilité et une date limite pour la prise de responsabilité. En fin de compte, ce modèle vous aidera à vous assurer que votre plan d’action de maturité reste sur la bonne voie.
Modèle de procédures opérationnelles standard (SOP) pour le PMO
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Utilisez ce modèle de procédures opérationnelles standard pour le PMO pour développer et mettre en œuvre des instructions détaillées pour votre bureau de gestion de projets. Ce modèle vous invite à établir et à documenter des politiques et des procédures afin d’aider les chefs de projets et de programmes à mener à bien des processus efficaces et cohérents. Ce modèle de SOP met à disposition un espace pour décrire les responsabilités et les attentes du PMO, les formats des réunions, les niveaux d’assistance, la planification des capacités, la gestion de la communication, les procédures de formation et de développement, etc.
Modèle de feuille de route de la stratégie du PMO
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Utilisez ce modèle personnalisable pour obtenir de la visibilité sur les objectifs à court et à long terme de votre feuille de route de la stratégie du PMO. Ce modèle comprend des exemples pré-remplis de tâches, de jalons et d’objectifs pour chaque phase de votre feuille de route sur une période de six mois, mais vous pouvez le modifier pour inclure n’importe quel ensemble d’activités à mettre en œuvre sur une période de temps de votre choix. Cette feuille de route stratégique fournit une vue d’ensemble des initiatives futures et vous aidera à faire le lien entre la planification, la mise en œuvre, l’évaluation et la clôture.
Modèle de document de charte du PMO
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Ce document de charte du PMO fournit des détails sur le développement, l’objectif et la fonctionnalité du PMO. Utilisez ce modèle pour décrire la mission, la vision, le périmètre, les objectifs, les offres de services, les normes de rapport, les informations sur les parties prenantes, les métriques clés et d’autres détails essentiels liés au PMO. Ce modèle comprend également un diagramme personnalisable pour illustrer la structure de gouvernance du PMO, et prévoit un espace pour les signatures d’approbation.
Modèle de matrice de plan de communication d’un PMO
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Utilisez ce modèle de plan de communication de PMO pour définir, organiser et fournir les informations clés que vous devez partager avec les parties prenantes. Utilisez ce modèle pour répertorier les différents canaux de communication que vous utiliserez (en fonction du responsable de la livraison), puis spécifiez le moyen de communication, la méthode de livraison, le but, la fréquence et le destinataire. Ce modèle de plan de communication vous aidera à fournir des informations essentielles aux parties prenantes en temps opportun pendant toute la durée d’un projet.
Modèle de tableau de bord d’un PMO
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Ce tableau de bord de PMO fournit aux responsables de programmes et de portefeuilles une vue d’ensemble du statut de plusieurs projets, de la planification à l’achèvement. Ce modèle fournit les détails clés du projet, y compris le nom du projet, le responsable du projet, la priorité et tous les éléments d’action en attente. Ce modèle est également livré avec des formules prédéfinies qui suivent le budget réel par rapport au budget prévisionnel, ainsi qu’une chronologie visuelle des projets en cours, ce qui permet aux parties prenantes de surveiller l’état de chaque projet et du programme dans son ensemble.
Pour passer efficacement de la prise en charge et de l’approbation des projets à l’exécution et au suivi du portefeuille, consultez cet ensemble de modèles de portefeuilles de PMO.
Modèle de normalisation des processus d’un PMO
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Ce modèle personnalisable vous invite à répertorier et auditer les processus fondamentaux du PMO pour chaque phase d’un projet au sein d’un programme ou d’un portefeuille. Cela vous permettra d’identifier rapidement les incohérences entre les processus. La mise en forme conditionnelle du modèle fournit une représentation colorée du statut de la normalisation des processus de chaque projet, afin que vous puissiez développer un plan d’action pour augmenter la normalisation et l’efficacité de l’équipe.
Modèle de suivi de documentation d’un PMO
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Utilisez ce modèle de suivi de la documentation de PMO afin de compiler toute la documentation nécessaire pour un seul projet (ou des projets au sein d’un programme). Vous pourrez ainsi conserver toute la documentation la plus à jour dans un même endroit pratique. Ce modèle comprend des exemples pré-remplis de documentation de projet type, organisés par catégorie, avec des espaces prévus pour divers types de documents et de catégories, en fonction de vos besoins. Il est également possible d’ajouter une description du document, ainsi que de noter un emplacement ou un lien, le numéro de version, le propriétaire, le statut et la mise à jour la plus récente.
Modèle de budget d’un PMO
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Utilisez ce modèle de budget de PMO pour obtenir un aperçu détaillé de plusieurs projets de votre portefeuille, y compris le statut de chaque projet et le budget prévisionnel par rapport au budget réel. Ce modèle fournit une répartition de chaque projet, ce qui donne une vue claire des effectifs, des matériaux et d’autres coûts fixes et variables aux niveaux de la sous-tâche, de la tâche et du projet. Ce modèle de budget de PMO fournit également un diagramme à barres qui affiche les coûts prévisionnels et réels des projets.
Modèle de tableau de bord des ICP d’un PMO
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Utilisez ce modèle de tableau de bord des ICP d’un PMO pour obtenir des informations précieuses sur les performances des projets de votre portefeuille, y compris les plannings de livraison et l’allocation des ressources, les finances, les risques actifs, les problèmes non résolus et les actions en attente. Ce modèle est prêt à l’emploi avec des formules intégrées et des diagrammes colorés, ce qui offre une visibilité claire et vous permet de rendre facilement compte des performances du portefeuille.
Modèle de carte de score d’un PMO
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Utilisez ce modèle de carte de score d’un PMO pour évaluer et analyser divers aspects de chaque projet dans un portefeuille. Le modèle prévoit des espaces pour noter le statut, la priorité, les coûts budgétés par rapport aux coûts réels, la propriété, un indice de qualité et d’autres ICP qui correspondent aux besoins de votre bureau de gestion de projets.
Modèle d’ordre du jour de réunion d’un PMO
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Utilisez ce modèle personnalisable pour créer et organiser l’ordre du jour de votre prochaine réunion. Ce modèle organise l’ordre du jour par projet et comprend un espace pour détailler le sujet de l’ordre du jour, les notes importantes, les présentateurs et les personnes responsables de la réalisation d’une action spécifique. Un espace est également prévu pour inscrire des réalisations notables au niveau du projet ou du portefeuille, ainsi que la date, l’heure, le lieu et le coordinateur de la réunion.
Modèle de planification des ressources d’un PMO
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Vous pouvez utiliser ce modèle personnalisable de planification des ressources de PMO pour attribuer et gérer la dotation en personnel, les dépenses et autres ressources allouées à chaque projet au sein d’un portefeuille. Ce modèle comprend une chronologie visuelle à code couleur pour chaque projet, décompose les types de ressources nécessaires au cours de chaque phase d’un projet donné, et comprend une vue d’ensemble de la dotation totale en personnel et des dépenses prévisionnelles dans l’ensemble du portefeuille.
Pour télécharger davantage de modèles, et pour en savoir plus sur ce que doit contenir un plan de ressources, consultez nos modèles gratuits de planification des ressources.
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