Modèle de compte-rendu de projet
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Utilisez ce modèle complet de compte-rendu de projet pour une évaluation post-projet afin de vous assurer que toutes les tâches du projet sont terminées, ainsi que pour permettre au chef de projet et au sponsor de clôturer officiellement le projet. Le modèle vous guide dans l’évaluation des buts et objectifs initiaux du projet, des points importants du projet, des défis du projet, des tâches post-projet, des considérations futures et des leçons apprises. Utilisez ce document sur les futurs projets pour vous assurer d’appliquer les défis et les leçons apprises de votre projet.
Pour plus d’informations sur l’évaluation de vos projets, lisez nos post-mortem de projet d’entreprise.
Modèle d'exemple de rapport de compte-rendu de projet
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Ce modèle d’exemple de rapport de compte-rendu de projet comprend un exemple de texte modifiable pour guider votre compte-rendu post-projet. Utilisez le modèle pour mesurer la réussite de votre projet en revisitant les critères d’origine du projet et en évaluant les points forts, les défis et les leçons apprises de votre projet. Modifiez le modèle et utilisez-le pour rendre compte aux membres de l’équipe de projet et aux promoteurs de projet des domaines de réussite et de la marge d’amélioration. Appliquez ces informations à vos projets suivants afin d’assurer le succès.
Modèle de compte-rendu pour les projets de construction
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Ce modèle de compte-rendu de projet est conçu spécifiquement pour communiquer les résultats d’un projet spécifique à la construction. Utilisez-le pour évaluer et partager les résultats de votre rétrospective de projet avec les membres de l’équipe et les commanditaires du projet. Le modèle comprend un exemple de texte de projet spécifique à la construction, que vous pouvez modifier pour l’adapter à vos projets. Saisissez des détails sur ce qui s’est bien passé et les défis que vous avez rencontrés sur vos projets de construction afin de vous assurer que vous répondez aux critères du projet et que vous dépassez les attentes des propriétaires et des investisseurs.
Modèle de compte-rendu pour les projets informatiques
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Les technologies de l'information ont besoin d’un moyen fiable d’évaluer la planification, le suivi et l’exécution des projets. Les équipes informatiques peuvent utiliser ce modèle pour effectuer des évaluations post-mortem des mises en œuvre respectives de leurs projets. Que vos projets informatiques concernent l’assistance, la formation, la sécurité des réseaux ou les services cloud, ce modèle garantit que vous effectuez toutes les tâches du projet et que vous répondez avec succès aux critères du projet.
Modèle de compte-rendu post-projet
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Les chefs de projet peuvent utiliser ce modèle prêt à la présentation pour donner une rétrospective de projet aux membres de l’équipe et aux autres parties prenantes. Le modèle vous invite à présenter des évaluations des objectifs, du calendrier, de la qualité et des performances budgétaires de votre projet. Spécifiez ce qui s’est bien passé et les domaines à améliorer, et répertoriez les principaux points à retenir, les actions et les stratégies pour améliorer les futurs projets en appliquant les leçons apprises.
Modèle de compte-rendu de gestion de projet
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Utilisez ce modèle de compte-rendu de gestion de projet pour saisir les détails de vos projets terminés. Les chefs de projet peuvent utiliser cet outil pour évaluer les objectifs initiaux du projet, leur réussite, les faits marquants du projet, les défis du projet, les tâches post-projet, les considérations pour les futurs projets et les leçons apprises. Le modèle prévoit de l’espace pour que le chef de projet et le sponsor signent et datent l’évaluation afin d’accepter les résultats et de clôturer le projet.
Consultez cet article complet sur les ressources post-mortem des projets pour plus d’informations utiles sur l’évaluation de vos projets.
Modèle de réunion de compte-rendu du projet
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Utilisez ce modèle de réunion de compte-rendu de projet pour fournir aux membres de l’équipe et au conseil d’administration du projet un résumé des réussites et des défis de votre projet. Définissez une date et une heure de réunion, nommez un animateur de réunion et répertoriez les participants à la réunion. Le modèle vous invite à évaluer les objectifs du projet (p. ex. « Le produit a-t-il été livré dans les temps et à la satisfaction du client ? »), l'énoncé de travail du projet (SOW), les livrables, le calendrier et le budget. Dans la section Discussion en équipe, répertoriez ce qui s’est bien passé, ce qui aurait pu être amélioré et ce que vous ferez différemment la prochaine fois. Dans la section Éléments d’action pour les futurs projets, demandez aux membres de l’équipe de répertorier les actions qu’ils peuvent immédiatement mettre en œuvre pour améliorer les prochains projets de votre file d’attente.
Modèle de liste de contrôle de compte-rendu de projet
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Utilisez ce modèle de liste de contrôle de compte-rendu de projet facile à remplir pour vous assurer que toutes les actions ou tâches du projet ont été terminées. Le modèle comprend les colonnes Tâche, Terminée ? et Commentaires pour chaque tâche : il suffit de répertorier toutes les tâches requises, de les cocher au fur et à mesure qu’elles sont terminées, et de laisser des commentaires liés aux performances ou des notes pour les futurs projets. Ce modèle est la solution idéale pour les chefs de projet afin de s’assurer qu’ils ont pris en compte tous les éléments d’action du projet et de confirmer qu’ils ont terminé le projet avec succès.
Modèle d'enquête de compte-rendu de projet
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Utilisez ce modèle de compte-rendu de projet pour obtenir des commentaires des membres de l’équipe sur la planification, le développement et l’exécution des projets. Le modèle comprend des exemples de questions post-projet, mais vous pouvez le personnaliser avec vos propres questions pour les répondants au sondage. Une fois que vous avez reçu toutes les réponses, définissez une réunion pour discuter du résultat du projet et des résultats de l’enquête, dans le but d’améliorer votre prochain projet.
Qu'est-ce qu'un modèle de compte-rendu de projet ?
Un modèle de compte-rendu de projet fournit un cadre à l’équipe de projet pour évaluer un projet après son achèvement. Utilisez le modèle pour examiner ce qui s’est bien passé et pour identifier les défis clés et les domaines à améliorer.
Pour évaluer avec succès l’efficacité d’un projet, vous avez besoin d’une méthode pour saisir les détails de l’évaluation post-projet, vous assurer que toutes les tâches sont terminées et appliquer les réussites du projet aux futurs projets. Bien qu’un compte-rendu soit une série de questions sur un projet terminé, un modèle de compte-rendu de projet vous aide à évaluer votre projet à l’aide d’un formulaire prédéfini. Un modèle vous invite à réfléchir à l’ensemble des processus de votre projet afin de pouvoir les améliorer.
Une fois que vous avez terminé toutes les activités du projet, les chefs de projet ou les Scrum Master effectuent le processus de compte-rendu. Interrogez les membres de l’équipe sur la capacité de l’équipe à atteindre les objectifs du projet, les faits marquants du projet, les considérations futures du projet, les tâches post-projet et les leçons apprises. Que vous réalisiez un sondage post-projet ou que vous évaluiez le projet vous-même, un modèle de compte-rendu de projet vous aidera, vous et votre équipe, à augmenter la productivité de votre projet et à améliorer le taux de réussite de votre projet.
Même si les modèles de planification de projet peuvent varier, la plupart d’entre eux comprennent les éléments suivants :
- Exécution : répertoriez les leçons apprises de la phase d’exécution.
- Considérations futures : répertoriez les objectifs de développement et de maintenance continus liés à ce projet, et la façon dont ils peuvent être améliorés pour les futurs projets.
- Facteurs humains : saisissez les leçons apprises concernant la collaboration avec les membres de l’équipe.
- Modérateur : indiquez le modérateur du compte-rendu de projet (par exemple, le chef de projet ou un autre membre de l’équipe qui animera les échanges).
- Phase de planification : répertoriez les leçons tirées de la phase de planification du projet.
- Défis du projet : indiquez les défis rencontrés dans le cadre du projet, y compris les éléments qui auraient pu être améliorés, les processus à améliorer (et la façon dont ils peuvent être améliorés), et les principaux problèmes liés au projet.
- Acceptation de clôture du projet : demandez au chef de projet et au sponsor du projet de signer et de dater le formulaire pour clôturer officiellement le projet.
- Faits saillants du projet : saisissez les réussites du projet, y compris les réalisations, les méthodes éprouvées et tout ce que l’équipe a trouvé utile dans l’accomplissement du projet.
- Vue d’ensemble du projet : répertoriez les détails de la vue d’ensemble du projet, y compris les objectifs initiaux du projet, les critères de réussite, et si le projet a été terminé dans le respect des attentes initiales.
- Nom de projet : saisissez le nom du projet.
- Tâches post-projet : répertoriez tous les éléments d’action du projet qui doivent encore être terminés, et attribuez des membres de l’équipe à chacun.
En outre, certains modèles de compte-rendu de projet comprennent les éléments suivants :
- Éléments d’action pour les futurs projets : répertoriez tous les éléments d’action qui peuvent être mis en œuvre dès maintenant au profit des futurs projets.
- Indicateurs clés de performance (KPI) : répertoriez les ICP utilisés pour mesurer efficacement la réussite de votre projet.
- Principaux points à retenir : notez les principales conclusions de la réussite de votre projet, en fonction de l’évaluation de votre équipe.
- Date et heure de la réunion : définissez la date et l’heure de la réunion de projet, ou de la livraison du rapport d’évaluation du projet.
- Objectifs de la réunion : saisissez les objectifs de la réunion pour garantir une réunion efficace et productive.
- Tâche : répertoriez chaque tâche de projet que vous souhaitez traiter dans le compte-rendu du projet, ainsi que son statut, son numéro de référence (le cas échéant) et sa description.
- Discussion d’équipe : donnez du temps à votre équipe pour discuter des aspects du projet qui se sont bien déroulés, et des domaines à améliorer.
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