Modèles de factures vierges pour Word
Chaque modèle de cette gamme de factures vierges est facile à personnaliser et à utiliser pour toute facturation de base dans un cadre commercial.
Modèle de facture Word simplifiée
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Facturez facilement vos clients et suivez les montants dus à l’aide de ce modèle de facture de base. Remplissez toutes les informations pertinentes, telles que les services fournis et le coût facturé, et envoyez les factures directement aux clients ou imprimez-les et envoyez-en une copie physique. La mise en page est personnalisable et vous pouvez inclure un logo d’entreprise.
Modèle de facture vierge
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Ce modèle de facture vierge est polyvalent et convient à divers cas d’utilisation. Répertoriez les marchandises ou services fournis, leur coût et les notes de paiement supplémentaires pour suivre efficacement toutes les opérations au même endroit.
Modèle de facture en souffrance
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Informez les clients de tout montant en souffrance à l’aide de ce modèle complet de facture en souffrance. Rappelez les conditions de paiement et les services fournis dans ce modèle complet pour permettre à votre équipe Finances et à vos clients de retrouver facilement toutes les informations sur les factures ainsi que de régler les montants dus et d’établir des rapports à ce sujet.
Télécharger une facture de services
Télécharger un modèle de facture de service
Utilisez ce modèle de facture générique pour facturer les services spécifiques que vous fournissez et suivre les dépenses en un seul emplacement. Les espaces consacrés aux types de travaux réalisés, aux tarifs horaires, aux montants dus et aux coordonnées du client vous permettent de facturer efficacement votre client pour tous les services fournis, ce qui vous aide à respecter et à gérer votre budget.
Modèles de factures entreprise pour Word
Les employés, consultants et designers à la recherche d’un modèle de facture adaptable trouveront les informations dont ils ont besoin dans cette section. Il existe également des modèles pour divers services spécifiques à l’entreprise.
Modèle de facture d’auteur indépendant
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Utilisez ce modèle de facture d’auteur indépendant pour facturer des services de rédaction de contenu et des frais supplémentaires et pour rappeler vos conditions et modalités de paiement. Personnalisez le modèle en utilisant les palettes de couleurs et noms d’entreprise modifiables.
Modèle de facture de conception Web
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Les professionnels de la conception Web peuvent utiliser ce modèle pour facturer des services de conception et d’autres tâches de conception connexes et recevoir les paiements correspondant au temps et aux travaux réalisés sur un site Web. Incluez des détails spécifiques dans le modèle, par exemple les heures, les tarifs, les informations commerciales et les coûts totaux.
Modèle de facture de conception graphique
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Répertoriez les coûts détaillés du projet et les heures consacrées au travail de conception graphique à l’aide de ce modèle gratuit et personnalisable. Les espaces consacrés aux échéances, aux totaux et aux heures facturables vous permettent de remplir et de modifier ce modèle à votre guise afin de facturer le montant correct pour votre travail.
Modèle de suivi de facture de vente
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Documentez et suivez toutes les factures de vente pour créer une base de données historique des services. Stockez plusieurs factures en une seule facture globale afin d’éliminer les problèmes de contrôle des versions et d’accessibilité. Cette fonctionnalité vous permet en outre de suivre les dépenses historiques par rapport aux nouvelles dépenses pour comparer les facturations au fil du temps.
Modèle de facture commerciale
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Utilisez ce modèle pour documenter et suivre toutes les marchandises commerciales et les informations correspondantes, par exemple les évaluations des articles, le nombre de colis, le type de marchandises incluses et les classifications. Utilisez les différents espaces du modèle pour répertorier les poids d’expédition, les valeurs unitaires et les frais d’assurance.
Modèle de facture commerciale internationale
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Lorsque vous traitez des marchandises ou expéditions hors des États-Unis, utilisez ce modèle de facture commerciale internationale pour répertorier et gérer tous les paiements, coûts, évaluations de marchandises, etc. Classez et répertoriez les marchandises par catégorie pour faciliter le suivi des expéditions, de l’emplacement de départ au point de livraison final.
Modèle de facture de conseil
Télécharger un modèle de facture de conseil - Word
Suivez les frais horaires, indiquez les frais supplémentaires et ajoutez des frais d’équipement ou de configuration à l’aide de ce modèle de facture de conseil détaillée. Ce modèle vous permet de facturer correctement un consultant ou une société de conseil en indiquant les frais exacts.
Modèle de facture pro forma
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Ce modèle de facture pro forma, à utiliser jusqu’à ce que toutes les opérations soient terminées, vous permet de documenter un enregistrement préliminaire des ventes. Détaillez vos coûts et éléments, mais réservez-vous la possibilité d’inclure des coûts supplémentaires, comme les taxes et frais d’expédition, jusqu’à ce que l’opération soit définitive. Utilisez ce modèle comme espace réservé pour un devis ou une facture de vente. Pour en savoir plus sur les états financiers pro forma, cliquez ici.
Modèles de factures de services gratuits pour Word
Télécharger et personnalisez les modèles de cette section pour fournir des factures correspondant à divers services fournisseur spécifiques.
Modèle de facture de location
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Ce modèle de facture de location vous permet de documenter les tarifs de location mensuels et d’envoyer des factures précises aux locataires en fonction de leur contrat de location. Vous pouvez ensuite utiliser le diagramme pour rappeler facilement aux locataires leurs frais de location récurrents et détailler les frais supplémentaires, par exemple les frais de services publics ou les dommages.
Modèle de facture de restauration
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Les entreprises de restauration peuvent utiliser ce modèle complet pour envoyer une facture concernant un événement de toute taille. Consignez l’ensemble des informations et coûts de l’événement, par exemple les services de restauration, frais de nourriture, et plus encore. Ventilez les coûts et le modèle calculera automatiquement les totaux à facturer.
Modèle de facture de frais médicaux
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Applicable à toutes les spécialités médicales, des prestataires de services hospitaliers aux dermatologues en passant par les physiothérapeutes, ce modèle de facture fournit aux patients une vue d’ensemble des soins et coûts qui en résultent. Ce modèle contient également des espaces pour documenter les informations d’assurance et options de paiement uniques.
Modèle de facture de réparation
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Grâce à ce modèle de facture de services de réparation, documentez les matériaux utilisés, les détails du projet et les coûts de main-d’œuvre supplémentaires. Offrez à vos clients un aperçu détaillé du travail réalisé et du coût qui en résulte.
Modèle de facture de transport routier
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Ce modèle complet de facture de transport routier vous permet de documenter, suivre et facturer tous les coûts de transport, y compris le kilométrage, les expéditions et les informations de livraison. Utilisez les espaces disponibles pour indiquer les articles transportés, la personne responsable de la livraison, la date de livraison et tout dommage éventuel et adresser des factures exactes à vos clients.
Modèle de facture de travaux électriques
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Ce modèle complet de facture de travaux électriques vous permet de préciser le site, la propriété et les coordonnées du responsable et d’indiquer une synthèse globale des travaux et des pièces électriques utilisées. Donnez aux clients une vue d’ensemble des travaux réalisés et des frais qui en résultent.
Modèle de facture de déménagement
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Utilisez ce modèle de facture de déménagement pour tout projet de déménagement, grand ou petit, afin d’identifier et de documenter l’ensemble des expéditions, les temps de déplacement, les coûts de la main-d’œuvre et les tarifs horaires. Les déménageurs peuvent fournir aux clients une synthèse générale des travaux réalisés et des coûts qui en résultent à l’aide de cette facture personnalisable.
Modèle de facture d’hôtel
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Utilisez ce modèle pour fournir des reçus des frais d’hôtel pouvant inclure les tarifs des nuitées, les frais de service en chambre, les taxes ou les frais de prestataires supplémentaires. Documentez le nombre de clients et de nuitées passées à l’hôtel afin de facturer le bon montant aux clients.
Modèle de facture de réparation automobile
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Facturez aux clients les frais de réparation automobile, de service et d’entretien des véhicules, et documentez vos flux de trésorerie. Utilisez ce modèle pour suivre les coordonnées des clients, notamment le nom, le numéro de téléphone et l’adresse de facturation, ainsi que la liste des services fournis.
Modèle de facture pour entrepreneur du bâtiment
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Facturez les clients et détaillez les services facturés en utilisant ce modèle conçu par des professionnels. Documentez facilement les services exécutés, les tarifs et les heures travaillées afin de collecter les montants adéquats auprès de vos clients.
Modèles de factures gratuits pour Word - Éléments personnels
Que vous cherchiez à recueillir des dons ou à vendre votre véhicule, ces modèles de base vous aideront à collecter toutes les informations nécessaires pour documenter la vente.
Modèle de reçu de don
Télécharger un modèle de reçu de don - Word
Accusez la réception de dons à l’aide de ce modèle de reçu de don. Utilisez ce reçu pour répertorier les articles donnés et la valeur approximative de chacun de ces articles pour permettre aux prestataires d’utiliser la facture à des fins fiscales. Ce modèle propose un aperçu de base. Veuillez vérifier auprès de l’IRS que toutes les directives relatives aux reçus de don sont suivies.
Modèle d’acte de vente de véhicule à moteur
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Documentez et finalisez la vente d’une voiture, d’une moto ou d’un autre véhicule récréatif d’occasion à l’aide de ce modèle de facture. Le modèle entérine l’accord entre l’acheteur et le vendeur et comprend tous les détails pertinents, notamment les conditions de paiement, le type de véhicule et les conditions suspensives.
Alternatives à l’utilisation de modèles Microsoft Word pour les factures
Microsoft Word est un excellent outil pour créer des documents, établir des rapports et rédiger des lettres. Cependant, il n’est pas forcément le plus efficace pour calculer des totaux et créer des formules qui sont automatiquement mises à jour, surtout lorsque vous créez un document vous-même plutôt que d’utiliser un modèle prédéfini.
Microsoft Excel, qui vous permet de créer des formules et de calculer les taxes, les coûts et plus encore sans avoir à faire vous-même les calculs, représente une bonne alternative à Microsoft Word. Cela dit, Microsoft Excel ne propose pas de fonctionnalités de collaboration, ce qui peut causer des problèmes de visibilité et de contrôle des versions.
Smartsheet, qui vous permet de créer des factures manuellement ou à l’aide d’un modèle préformaté ainsi que de calculer automatiquement les totaux, les frais et autres dépenses constitue une alternative puissante et plus collaborative à Microsoft Word. En outre, Smartsheet propose de puissantes fonctionnalités de partage qui vous permettent d’envoyer vos factures à toutes les parties prenantes afin de vous assurer que vous facturez les bons services aux bonnes personnes.
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