Modèle de documentation de projet
La documentation efficace d’un projet est la base d’une gestion de projet réussie. Ce modèle permet de vous assurer que pour chaque phase d’un projet, vous disposez de toute la documentation nécessaire. Personnalisez ce modèle de documentation de projet pour suivre chaque document, quelle que soit sa version, indiquer la partie responsable et décrire l’objectif du document. Ensuite, cochez chaque tâche terminée.
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Modèle de suivi documentaire pour la construction
La nature complexe des projets de construction est directement liée à la quantité importante de documents nécessaires tout au long d’un projet. Des dessins à la planification en passant par les autorisations et les rapports, utilisez ce modèle pour suivre chaque document, la référence des spécifications, le propriétaire du document, la date de demande et de réception, et l’emplacement du document afin de retrouver facilement toute la documentation requise pour le projet.
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Modèle de suivi documentaire pour sous-traitants
Les chantiers de construction font régulièrement appel à des sous-traitants spécialisés pour accomplir les diverses tâches d’un projet, y compris la plomberie, la peinture et les travaux électriques. Utilisez ce modèle prédéfini de documentation pour sous-traitants afin de recueillir, d’organiser et de suivre les documents requis au cours de chaque phase. Le modèle comprend également des champs dédiés pour le nom et les coordonnées de l’entreprise, le contrat, le périmètre du travail, les licences, les dates clés, les dessins d’atelier, etc.
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Modèle de documentation de projet logiciel
Le cycle de vie du développement de logiciels nécessite une documentation technique à chaque étape de celui-ci. De la phase de planification au lancement du produit, utilisez ce modèle de documentation de projet logiciel personnalisable pour consigner les documents de conception, les plans et normes de test, les guides de l’utilisateur final, les guides d’installation, les rapports finaux et d’autres documents essentiels.
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Modèle de documentation de projet Agile
Une approche Agile de la documentation se veut minimaliste, évolutive et continue. Ce modèle prédéfini aide votre équipe à atteindre les objectifs de l’itération en enregistrant le statut de chaque document, la partie responsable et l’emplacement du document.
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Modèle de documentation de projet de site Web
Des directives de marque et de style aux spécifications techniques, un projet de site Web comporte de nombreuses phases évolutives qui nécessitent une gestion réfléchie de la documentation. Utilisez ce modèle pour rassembler toute la documentation essentielle en un emplacement central afin de vous assurer que toutes les parties sont sur la même longueur d’onde. Ce modèle personnalisable vous permet d’organiser les documents clés par catégorie, avec un champ pour les spécifications, la propriété, l’emplacement ainsi que les dates de demande et de réception du document.
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Modèle de documentation de projet informatique
Dans le cadre d’un projet informatique, la qualité de la documentation prévaut sur la quantité. S’assurer que la documentation recueillie est vraiment utile et contribue directement au livrable du projet informatique permettra d’économiser un temps et des ressources précieux. Téléchargez ce modèle prédéfini de documentation pour projet informatique afin de consigner les documents importants, de la proposition de concept aux rapports de clôture du projet, en passant par les dates de demande, la propriété, les dates de réception et l’emplacement du document.
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Modèle de documentation de projet en science des données
Avec la croissance rapide de l’analyse des ensembles de données dans les domaines informatique et technologique, les organisations doivent s’armer pour dégager de grandes quantités de données sur les comportements des utilisateurs et les tendances. Ce modèle personnalisable tient compte et suit chaque document critique de votre projet en science des données, de l’exploration de données à leur visualisation. Ce modèle prévoit également des encarts pour gérer les demandes de documents, préciser la propriété et l’emplacement, etc.
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Modèle de documentation pour projet d’amélioration de la qualité
L’amélioration continue de la qualité (ACQ) est fondamentale pour améliorer les processus et les résultats de tout organisme de santé. Que votre programme ou projet d’amélioration de la qualité vise à améliorer la sécurité des patients, la tenue de dossiers ou la réduction des déchets, ce modèle personnalisable vous aide à organiser et à suivre les documents clés. Utilisez ce modèle pour décrire le contexte du projet, les stratégies de mise en œuvre, les échéances et les plans de formation, tout en indiquant qui est propriétaire de la documentation du projet et l’emplacement de celle-ci au fil des étapes.
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Modèle de documentation de projet pédagogique
Il faut du temps et d’importantes ressources pour développer un projet pédagogique, quelle que soit sa taille. De la création d’un budget et d’un calendrier appropriés à l’élaboration de contenu et d’exigences diverses, ce modèle prédéfini de documentation de projet pédagogique vous aide à organiser vos documents. Utilisez ce modèle pour suivre le statut des documents par catégorie, et ajouter des informations sur la propriété, l’emplacement, les dates de demande, etc.
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Modèle de documentation de projet pour système de gestion de bibliothèque
Un système de gestion efficace est essentiel aux activités quotidiennes d’une bibliothèque. En raison des différents éléments et utilisateurs, développer un système peut s’avérer complexe et nécessiter de nombreuses phases évolutives. Ce modèle prédéfini de documentation de projet de bibliothèque permet d’inclure des détails tels que le périmètre du projet, les normes suivies, les exigences du système, la planification et l’emplacement de la documentation clé pendant chaque phase du projet.
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Quel est le but d’une documentation de projet ?
La documentation d’un projet est le fait d’enregistrer, ou de documenter, les détails clés tout au long de chaque étape d’un projet et de classer ces documents pour faciliter leur extraction. Une documentation efficace est essentielle pour vous assurer que vous répondez aux exigences du projet, et permet également de suivre les activités réalisées, quand elles ont été terminées et qui a été impliqué dans le processus.
Quels sont les documents essentiels à chaque phase d’un projet ?
Les gestionnaires de projet chevronnés comprennent l’importance de la documentation méthodique des projets, et gagnent un temps précieux en utilisant des modèles de documents standard. Bien que la documentation requise puisse varier d’un projet ou d’un secteur d’activité à l’autre, vous trouverez ci-dessous les documents standard clés dont vous avez besoin pour chaque phase d’un projet :
- Travail préparatoire :
- Phase 1 : Amorce :
- Phase 2 : Définition et planification :
- Phase 3 : Lancement ou exécution :
- Phase 4 : Performances et gestion :
- Phase 5 : clôture du projet :
Pour en savoir plus sur la gestion de chaque phase d’un projet, consultez l’article « Démystifier les 5 phases de la gestion de projet ».
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