Modèle de rapport hebdomadaire sur l’état d’avancement d’un projet
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Microsoft Excel
Organisez vos mises à jour hebdomadaires à l’aide de ce modèle complet et informatif. Saisissez les informations récapitulatives hebdomadaires, ainsi que le budget, la chronologie, les ressources et les risques mis à jour. Ce modèle comprend également une chronologie visuelle pour suivre les jalons importants au cours des semaines du projet.
Pour plus d’options, y compris la production de rapports sur des périodes plus longues, consultez notre liste de modèles et de tableaux de bord gratuits sur l’état d’avancement d’un projet.
Modèle d’exemple de rapport hebdomadaire sur l’état d’avancement d’un projet
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Microsoft Excel
Ce modèle complété est un exemple de rapport hebdomadaire sur l’état d’avancement d’un projet pour une entreprise qui produit un stand d’exposition pour un client. Le chef de projet y décrit ce que son équipe a accompli cette semaine, les contretemps et les prochaines étapes. Le texte est personnalisable ; vous pouvez donc l’utiliser comme guide pour remplir un rapport sur l’état d’avancement d’un projet pour votre entreprise.
Modèle simple de rapport hebdomadaire sur l’état d’avancement d’un projet
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Microsoft Excel
Ce modèle basique prévoit un espace pour des notes sur l’état général d’un projet, le budget, le calendrier et les obstacles. Utilisez les flèches déroulantes pour modifier les cellules relatives à l’état du projet afin d’indiquer si l’équipe est sur la bonne voie, en avance ou en retard par rapport aux prévisions.
Modèle de tableau de bord du rapport hebdomadaire sur l’état d’avancement d’un projet
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Microsoft Excel
Créez un rapport visuel pour afficher un diagramme de Gantt sur l’avancement du projet, ainsi que des représentations graphiques de l’état des tâches et de l’utilisation du budget. Mettez ce modèle à jour chaque semaine pour fournir une vue d’ensemble de l’état d’avancement de votre projet.
Modèle de courriel de rapport hebdomadaire sur l’état d’avancement du projet
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Microsoft Word
Ce modèle de courriel fournit un cadre pour l’envoi par e-mail de mises à jour sur les données d’un projet. Il comprend des invites pour le résumé de l’état d’avancement du projet, les jalons franchis, le budget, la chronologie, les informations sur les ressources et les risques, ainsi que les prochaines étapes de votre équipe.
Modèle de rapport hebdomadaire sur l’état d’avancement des employés
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Microsoft Word
Permettez à votre équipe de soumettre ses propres mises à jour sur les tâches qu’elle a commencées et achevées chaque semaine, ainsi que sur les prochaines étapes. Ce modèle permet également aux employés d’identifier les obstacles potentiels au travail et de demander un soutien supplémentaire si nécessaire.
Modèle de rapport hebdomadaire sur l’état d’avancement des travaux de l’équipe
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Microsoft Excel
Gérez et suivez les progrès de chaque membre de votre équipe grâce à ce diagramme de Gantt de suivi des tâches. Saisissez les tâches des membres de l’équipe, ainsi que les dates de début et de fin prévues, afin de suivre le temps que votre équipe consacre à chaque phase du projet.
Modèle de rapport hebdomadaire sur l’état des technologies de l’information
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Microsoft Excel
Suivez et signalez l’état de vos projets informatiques en saisissant les informations générales, la portée, l’état et le budget de chaque tâche. Ce modèle comprend également un espace pour détailler les problèmes clés du projet et les évaluations des demandes de changement, afin de pouvoir s’y référer au fil du temps.
Modèle de rapport de situation hebdomadaire pour les exécutifs
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Microsoft Word
Présentez une vue d’ensemble de l’état d’avancement du projet à vos commanditaires exécutifs à l’aide de ce modèle facile à lire. Détaillez vos principaux jalons, les prochaines étapes planifiées, l’aperçu financier et les risques pour tenir vos principales parties prenantes au courant.
Pour plus de modèles et d’exemples de rapports pour les exécutifs, consultez notre liste de modèles gratuits de rapports sur l’état d’avancement d’un projet pour les exécutifs.
Modèle de rapport hebdomadaire sur l’état d’avancement d’un sprint Agile
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Microsoft Excel
Créez un diagramme de Gantt pour résumer vos sprints chaque semaine. Indiquez le statut et la priorité du sprint à l’aide des options déroulantes, établissez vos chronologies de sprint et assurez-vous de rester sur la bonne voie grâce à ce modèle entièrement personnalisable.
Modèle de rapport hebdomadaire sur l’état d’avancement du sprint Scrum
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Microsoft Excel
Utilisez ce modèle pour suivre vos sprints hebdomadaires et résumer les notes de vos réunions Scrum quotidiennes. Créez une chronologie visuelle pour représenter l’avancement des tâches de votre équipe et notez leur calendrier et leur priorité dans les menus déroulants.
Modèle de rapport hebdomadaire sur l’état des ressources humaines
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Microsoft Word
Créez un registre des accomplissements en matière de ressources humaines, telles que les entretiens programmés, les employés embauchés et le chiffre d’affaires global. Utilisez ce modèle pour noter les conflits internes, les mesures disciplinaires prises et les promotions des employés tout au long de la semaine.
Pour en savoir plus sur l’importance de la tenue de dossiers RH, lisez notre guide sur les tableaux de bord RH et la collecte de données.
Que contient un rapport hebdomadaire sur l’état d’avancement du projet ?
Un rapport hebdomadaire doit contenir un résumé de haut niveau de l’état d’avancement du projet, ainsi que des informations générales sur le budget, le calendrier, les risques et les ressources. Les mises à jour hebdomadaires doivent rester simples, les descriptions plus détaillées étant réservées aux rapports mensuels ou trimestriels.
Les rapports hebdomadaires doivent indiquer si les budgets et les calendriers sont supérieurs, inférieurs ou conformes aux prévisions. Ces rapports permettent d’identifier rapidement les risques potentiels et de tenir à jour les informations sur les ressources, afin d’éviter les surprises. Un rapport hebdomadaire est un aperçu de l’avancement d’un projet, avec relativement peu d’explications. Il est destiné à fournir une visibilité sur les réalisations quotidiennes d’une équipe.
Comment rédiger un rapport hebdomadaire
Commencez la rédaction de votre rapport hebdomadaire par un résumé de l’état général de votre projet. Indiquez si le budget et le calendrier sont respectés ou non, et décrivez brièvement les risques ou les ressources supplémentaires utilisées.
Le meilleur moyen de garantir la cohérence et la précision des rapports est d’utiliser un modèle de rapport de l’état d’avancement. En normalisant le contenu de vos rapports hebdomadaires, vous pouvez plus facilement identifier les écarts entre les semaines et vous assurer que vous considérez vos progrès de la même manière chaque semaine.
Pour rédiger votre rapport hebdomadaire, suivez les étapes ci-dessous :
- Rédiger un résumé des accomplissements de la semaine : Récapitulez les accomplissements de la semaine et l’état d’avancement du projet dans son ensemble. Notez les jalons que vous avez franchis et les principales tâches que vous avez commencées ou achevées. Déterminez ce que vous espérez accomplir la semaine suivante et assurez le suivi des questions soulevées dans le rapport de la semaine précédente.
- Décrire l’état d’avancement de votre calendrier : Indiquez si votre calendrier est en bonne voie, en avance ou en retard. Notez tout changement de calendrier.
- Résumé du budget : Résumez l’état de votre budget. Notez tout changement important survenu depuis la semaine précédente et indiquez si vos prévisions sont en bonne voie.
- Identification des ressources supplémentaires nécessaires : Faites la liste des ressources supplémentaires que vous avez utilisées ou dont vous avez identifié le besoin pour la semaine.
- Indiquer les risques prévus : Dressez la liste des risques ou des obstacles qui sont apparus au cours de la semaine. Si vous avez des notes pour les aborder ou les éviter, incluez-les également dans cette section.
- Ajouter d’autres notes si nécessaire : De nombreux projets comportent des aspects supplémentaires et uniques. Si vos parties prenantes ont demandé des informations supplémentaires chaque semaine, veillez à inclure ces mises à jour dans votre rapport sur l’état d’avancement.
Pour en savoir plus sur l’importance d’un rapport sur l’état d’avancement régulier et sur les éléments à inclure, lisez notre guide sur la création de rapports efficaces sur l’état d’avancement d’un projet.
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