Formulaire d’inventaire simple
Télécharger le modèle simple de formulaire d’inventaire
Microsoft Excel | Microsoft Word
Utilisez ce formulaire d’inventaire simple et personnalisable pour saisir les informations de réapprovisionnement de votre stock, les noms et numéros des articles en stock ainsi que les informations relatives au fabricant. Ce modèle complet et facile à utiliser comprend des colonnes pour la quantité de stock, le coût par article, la valeur d’inventaire, le point de commande, le délai de réapprovisionnement et la quantité demandée par article. En utilisant ce modèle, vous pouvez rapidement évaluer votre processus d’inventaire actuel et déterminer quand les articles en stock doivent être commandés à nouveau.
Pour trouver plus de modèles Excel pour la gestion des stocks et apprendre à les utiliser au mieux, consultez notre liste complète de modèles d’inventaire Excel.
Modèle de formulaire d’inventaire imprimable
Télécharger le formulaire d’inventaire imprimable
Microsoft Excel | Microsoft Word
Assurez-vous que votre inventaire est exact et à jour grâce à ce modèle de formulaire d’inventaire imprimable à quatre onglets. Utilisez la feuille de contrôle des stocks pour saisir le nombre, le nom, la description et les informations de commande de chaque article. Utilisez la feuille de suivi des stocks pour fournir d’autres informations sur les stocks, y compris leur emplacement et les détails d’achat. Utilisez la fiche des articles en stock pour collecter des informations détaillées sur chaque article, y compris le nom des collaborateurs ayant effectué les relevés de stock. Enfin, utilisez la fiche fournisseurs de stock pour enregistrer les coordonnées des fournisseurs.
Modèle de formulaire de demande de stock
Télécharger le formulaire de demande de stock
Microsoft Excel | Microsoft Word
Utilisez ce formulaire de demande de stock complet pour demander des produits à votre entrepôt ou à d’autres sites. Le modèle comprend des informations concernant la passation de commande, y compris le service, la personne-ressource, les coordonnées, ainsi que des champs de signature et de réception. Listez le numéro de l’article demandé, sa description, la quantité, le prix unitaire et le total. Un champ sous-total indique la somme totale pour tous les articles de la commande.
Modèle de formulaire de libération des stocks
Télécharger le formulaire de libération des stocks
Microsoft Excel | Microsoft Word
Les entreprises les plus performantes se démarquent de leurs concurrents en disposant des bons outils pour gérer leur stock de façon proactive. Ce modèle de formulaire de libération de stock vous aide à tenir des registres précis et à suivre toutes les marchandises en stock, que vous le receviez d’un fournisseur ou que vous réalisiez une commande pour un client. Ce formulaire comprend des champs « approuvé par » et « reçu par » ; il vous permet également de suivre les quantités d’articles, les prix unitaires et la valeur combinée de tous les stocks libérés.
Modèle de formulaire de suivi des stocks
Télécharger le modèle de formulaire de suivi de stock
Microsoft Excel | Microsoft Word
Ce modèle de formulaire de suivi des stocks est prérempli avec des exemples pour vous aider à suivre le processus de suivi des stocks. Ce formulaire permet de fixer des points de commande, de décrire les emplacements des stocks, de connaître la valeur totale des stocks et d’enregistrer des informations essentielles, telles que le nom, le numéro, la description, l’emplacement et les détails de l’achat de l’article, sur une interface unique et simple d’accès. Une légende de grille à code couleur vous aide à déterminer si un article doit être commandé de nouveau ou abandonné, ce qui en fait un formulaire de suivi de gestion des stocks tout-en-un.
Modèle de formulaire d’ajustement des stocks
Télécharger le modèle d’ajustement des stocks
Microsoft Excel
En cas de vols, de dommages ou d’erreurs d’expédition, ce modèle est l’outil idéal pour suivre les ajustements des stocks. Parfois connu sous le nom de rapport de rapprochement des stocks, ce formulaire d’ajustement des stocks comprend quatre onglets :
- Contrôle des stocks : utilisez cette feuille pour tenir compte des détails de commande, de la quantité, du coût par article et de la valeur totale.
- Feuille d’inventaire : cette feuille vous permet de consigner des détails spécifiques sur un article, comme les derniers collaborateurs ayant recensé l’article.
- Feuille de suivi des stocks : utilisez cette feuille pour suivre les différents articles en stock, en précisant l’emplacement de l’article, les détails de l’achat, les quantités et les unités, et son emplacement.
- Liste des fournisseurs de stock : utilisez cette feuille pour enregistrer les informations relatives aux fournisseurs, notamment leur nom, le nom du produit, le lien Internet, le délai de livraison et les coordonnées.
Ce modèle de formulaire d’ajustement des stocks comprend des exemples de texte modifiables pour vous offrir une solution complète d’ajustement des stocks.
Formulaire de contrôle des stocks
Télécharger le modèle de contrôle des stocks
Microsoft Excel
Utilisez ce formulaire de contrôle des stocks avec des exemples de contenu pour comptabiliser chaque article en stock. Saisissez les détails de commande, les numéros d’article, les dates de dernière commande, le fournisseur, l’emplacement du stock et la description de chaque article. Le modèle calcule automatiquement la valeur totale de chaque article en stock (quantité d’articles multipliée par le coût unitaire), la valeur totale du stock (valeur collective de tous les articles en stock), le point de commande et les délais de réapprovisionnement, afin que vous ayez un contrôle total sur l’ensemble de votre stock.
Pour plus de ressources d’inventaire Smartsheet, consultez notre collection de formulaires de feuille d’inventaire.
Modèle de formulaire d’élimination des stocks
Télécharger le formulaire d’élimination des stocks
Microsoft Excel
Conçu pour assurer l’élimination complète, rapide et responsable des stocks, ce formulaire répond à tous les besoins de votre organisation en la matière. Ce modèle, composé de deux onglets, comprend une feuille permettant d’identifier les catégories d’articles, leur emplacement, les niveaux de risque, les mesures de contrôle, les actions nécessaires et les statuts. La deuxième feuille vous permet de détailler vos mesures d’élimination des stocks, en fournissant notamment une description des articles ainsi qu’une indication des parties responsables, des échéances et des dates de révision. Ce modèle est idéal pour ceux qui prévoient d’éliminer des articles qu’ils ont en stock.
Modèle de formulaire de mouvement des stocks
Télécharger le formulaire de mouvement des stocks
Microsoft Excel | Microsoft Word
Ce modèle personnalisable de formulaire de mouvement des stocks vous permet de suivre les articles en stock alors qu’ils sont déplacés d’un endroit à l’autre. Le modèle comprend des champs pour enregistrer les approbations nécessaires et les informations clés sur les articles, tels que le nombre, la description, la quantité, le prix unitaire et la valeur totale. Personnalisez rapidement les en-têtes de colonne pour suivre les unités de stock (SKU) ou les appels de prix (PLU), en assurant ainsi un suivi facile et précis des stocks.
Modèle de formulaire de commande de stock
Télécharger le formulaire de commande de stock
Microsoft Excel | Microsoft Word
Utilisez ce modèle de formulaire de commande pour tout type de stock : travaux en cours (TEC), produits finis, matériaux d’emballage, fournitures de maintenance, de réparation et d’exploitation (MRO). Ce formulaire intuitif vous aide à suivre chaque article par numéro, nom, description, quantité, prix unitaire et total. Si votre entreprise ou votre organisation a besoin d’une approbation avant d’acheter des fournitures, ce modèle facilite le suivi des signatures afin de vous assurer que vos commandes sont à la fois exactes et conformes.
Formulaire de vérification des stocks
Télécharger le formulaire de vérification des stocks
Microsoft Excel | Microsoft Word
Suivez les biens en stock tout en luttant contre le vol, la disparition ou les dommages à l’aide de ce formulaire de vérification des stocks facile à utiliser. Ce modèle rationalisé inclut des champs pour indiquer le service, la personne-ressource, ainsi que la personne ayant approuvé l’emprunt et la réception. Vous pouvez ainsi veiller à ce que tout emprunt de stock (par un collaborateur, un service ou un client) soit réalisé dans les règles et comptabilisé.
Formulaire d’écarts des stocks
Télécharger le formulaire d’écart des stocks
Microsoft Excel
Parfois appelé formulaire de rapprochement des stocks ou formulaire de variation des stocks, ce formulaire d’écart des stocks vous aide à identifier les écarts entre quantités de stock enregistrées et quantités réelles. Ce modèle composé de quatre feuilles vous aide à corriger les incohérences de votre stock afin que vos dossiers correspondent à votre stock réel. Ce faisant, vous pouvez assurer une gestion proactive des stocks.
Formulaire pour problème d’inventaire
Télécharger le formulaire pour problème d’inventaire
Microsoft Excel
Surveillez et gérez efficacement l’ensemble de votre inventaire, y compris les écarts de stock, à l’aide de ce modèle complet de formulaire pour problème d’inventaire. Ce modèle fournit un document unique et partageable qui permet d’assurer une comptabilité précise de chaque article en stock de votre organisation. Éliminez les incohérences en vérifiant que l’inventaire du stock physique pour chaque article correspond aux données disponibles.
Modèle de formulaire de demande de stock
Télécharger le modèle de formulaire de demande de stock
Microsoft Word
Ce formulaire de demande de stock vous permet de réquisitionner officiellement des articles en stock ; il vous assure une livraison fiable et rapide. Ce modèle comprend des champs pour enregistrer les numéros des articles concernés, leur description et les quantités désirées. Il nécessite une signature d’autorisation et un code de centre de coûts ou de projet. Ceux qui répondent à la demande d’inventaire disposent d’une section réservée à un usage officiel pour enregistrer certaines informations, par exemple pour préciser qui a récupéré les articles en stock et indiquer l’identifiant de transaction pour référence ultérieure.
Modèle de formulaire de transfert de stock
Télécharger le modèle de formulaire de transfert de stock
Microsoft Excel | Microsoft Word
Assurez-vous que d’un emplacement à l’autre, tous les transferts des stocks sont enregistrés avec précision à l’aide de ce modèle dynamique et facile à utiliser. Pour chaque transfert de stock, précisez le service, la personne à contacter, les coordonnées, les approbations et les informations de réception, et saisissez le nombre, la description et la quantité de chaque article en stock. Ce faisant, vous créez un enregistrement clair et précis de tous les transferts d’articles. Le prix unitaire et la valeur totale de chaque article sont disponibles en option pour les transferts de stocks qui impliquent des transactions monétaires.
Modèle de formulaire de dévalorisation
Télécharger le modèle de formulaire de dévalorisation
Microsoft Word
En tant que déclarant, ce modèle de formulaire de dévalorisation de stock vous permet de déclarer officiellement que les articles stockés n’ont plus de valeur en raison de dommages, de vol, de pertes ou d’obsolescence. Saisissez le numéro unique, la description, le coût et l’âge de chaque article en stock. Un champ Total des réclamations vous permet de cumuler toutes les pertes afin de garantir l’exactitude de votre comptabilité des stocks et, finalement, de réduire vos obligations fiscales.
Modèle de formulaire d’inventaire pour les PME
Télécharger le modèle de formulaire d’inventaire pour PME
Microsoft Excel | Microsoft Word
Ce modèle de formulaire d’inventaire conçu pour les petites entreprises vous permet de consigner les détails de la commande ainsi que le numéro, le nom, le fabricant, le coût unitaire, la quantité de stock et la valeur de stock de chaque article. Le modèle indique également le point de commande, les délais et les quantités de réapprovisionnement, et précise si les articles sont abandonnés ou non. Ce modèle est une solution complète pour le suivi des stocks des petites entreprises.
Trouvez d’autres ressources de gestion des stocks pour les PME dans notre collection complète de modèles de rapports d’inventaire.
Qu’est-ce qu’un formulaire d’inventaire ?
Un formulaire d’inventaire vous aide à suivre les articles critiques en stock dans votre entreprise, en veillant à ce que les informations sur les stocks et les commandes soient à jour et exactes. Un formulaire d’inventaire permet aussi de surveiller les écarts, tout en rendant compte des transferts et des dévalorisations de stock.
Que vous soyez responsable d’entrepôt, préposé à l’inventaire ou professionnel responsable des stocks, vous savez à quel point il est important d’avoir des comptes d’inventaire et une gestion des stocks précis pour assurer une productivité maximale et l’exécution correcte et dans les temps des commandes. Sans processus de gestion des stocks fiables, l’entreprise ne sait pas quand les produits doivent être réapprovisionnés, quel fournisseur contacter pour les commandes et où se trouvent les articles.
Les formulaires d’inventaire comprennent généralement des données permettant l’identification des articles, comme leur numéro, leur nom, leur description, l’emplacement du stock, le fournisseur, les informations d’achat, ainsi que les collaborateurs ayant réalisé et contrôlé l’inventaire. De plus, certains formulaires d’inventaire comprennent des champs pour consigner les signatures, les points de commande, les délais de réapprovisionnement, les rapports de dommages et les écarts.
Un formulaire d’inventaire comprend généralement les colonnes, champs ou sections de formulaire suivants pour assurer le suivi et la gestion de l’inventaire :
- Article : saisissez un numéro unique pour chaque pièce, appareil, matériel ou autre article, ainsi que son nom et une brève description.
- Vérifié par : précisez le nom et l’identifiant du collaborateur qui a vérifié la quantité, l’emplacement ou l’état de l’article en stock.
- Compté par : précisez le nom et l’identifiant du collaborateur qui a réalisé le comptage de l’article en stock.
- Valeur d’inventaire : saisissez la valeur de l’article. calculez la valeur totale en multipliant le coût unitaire et la quantité en stock.
- Réapprovisionnement (automatique) : indiquez si un article peut être réapprovisionné ou non une fois le point de commande atteint.
- Point de commande : saisissez le seuil à partir duquel l’entreprise doit passer une nouvelle commande pour cet article. Déterminez le point de commande en multipliant le taux de consommation quotidienne d’un article par son délai de livraison (exprimé en jours).
- Emplacement du stock : indiquez l’emplacement physique de l’article (étagère, bac, palette, salle…).
- Quantité de stock : saisissez la quantité de chaque article en stock.
- Valeur totale d’inventaire : déterminez la valeur de l’ensemble des stocks en additionnant la valeur de chaque article.
- Fournisseur : saisissez le nom du fournisseur, son site Web et ses coordonnées, ainsi que le nom du produit, sa description, son coût et le délai d’approvisionnement.
De plus, les formulaires d’inventaire comprennent souvent les détails suivants concernant les commandes de stock :
- Approuvé par : saisissez le nom de la personne qui a approuvé la commande de stock.
- Identification de la commande : saisissez un numéro d’identification unique pour la commande d’inventaire.
- Reçu par : saisissez le nom de la personne ou du service qui reçoit la commande.
Maîtrisez l’inventaire de votre entreprise grâce à Smartsheet
Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.